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Vaga: Auxiliar Administrativo

A vaga de auxiliar administrativo consiste em instruir os estudantes a preparar a documentação necessária para aplicação do visto australiano, o envio da mesma para a embaixada da Austrália e o acompanhamento do processo até a emissão do visto e recebimento do passaporte. Documentos como Imposto de Renda, holerite, extrato bancários dentre outros relacionados ao curso são solicitados.

Competências: Auxiliar Administrativo

Boa comunicação (oral e escrita);

Trabalho em equipe;

Administração de conflitos;

Responsabilidade;

Assertividade (saber ouvir e falar na hora certa);

Organização (Documentos, tempo e atividades);

Administração de prazos;

Boa interação com o público (empatia);

Atitude (dedicação, ser pró-ativo, buscar informações e atualizações que beneficiem o cliente e a empresa);

Saber lidar com trabalho rotineiro.

Conhecimento do Pacote Office Avançado (Word, Excel, Power Point, Internet);

Responsabilidades: Auxiliar Administrativo

Atendimento ao cliente (pessoal, telefone, e-mail, MSN);

Análise detalhada de documentação para aplicação de vistos;

Relacionamento com a embaixada australiana (e-mail e telefone)

Relacionamento com empresa transportadora de cargas/encomendas (e-mail e telefone);

Controle de planilhas e alimentação do sistema interno da empresa;

Envio e controle de malotes para Brasília (embaixada australiana).